Vedtekter

VEDTEKTER

for foreningen Dalelvens Venner

Vedtatt 3.april 2024

 

  1. Formål

Foreningen Dalelvens Venner er en frittstående og ikke partipolitisk forening som ved frivillig innsats arbeider for at miljø- og naturkvaliteter som er knyttet til Dalelva blir ivaretatt og gjort tilgjengelig for allmenheten. Vi ønsker også å ivareta naturens mangfold, kulturhistoriske verdier langs vassdraget, og bidra til å fremme vern, rehabilitering og gjenåpning av elven gjennom bydelen. I sitt virke skal foreningen, der dette er ønskelig og nødvendig, søke samarbeid med offentlige institusjoner, firmaer og privatpersoner, samt beslektede foreninger.

 

  1. Virkeområde og visjon

I forbindelse med foreningens virksomhet, defineres Dalelvens Venner slik: Elven som renner gjennom Åsane fra Krosslivatnet og ut ved sjøen i Kvernevika med alle sine kilder og tilløp. Visjon er å ha et levende og mest mulig åpent elvevassdrag fra bygd til fjord.

 

  1. Medlemskap.

Enkeltpersoner over 14 år og firmaer kan opptas som medlemmer. Medlemskapet er gyldig først når årskontingenten er innbetalt. Kontingentens størrelse fastsettes hvert år av årsmøtet. Utmeldelse må skje skriftlig. Medlemmer som står til rest med kontingent for mer enn et år, blir automatisk slettet av medlemsregisteret etter en purring.

 

  1. Årsmøtet.

Årsmøtet er foreningens høyeste myndighet. Ordinært årsmøte avholdes hvert år innen utgangen av mars. Innkallingen skal skje med minst 14 dagers varsel, vedlagt årsmelding,

Regnskap og forslag til budsjett for kommende år. Alle medlemmer har adgang til årsmøtet med tale- og stemmerett. Det er ikke tillatt å stemme med fullmakt. Forslag til vedtektsendringer må være styret i hende senest fire uker før årsmøtet, og skal vedlegges innkallingen sammen med styrets innstilling. Vedtektsendringer krever tilslutning fra minst 2/3 av de frammøtte som har stemmerett. Øvrige saker som ønskes behandlet av årsmøtet, skal være styret i hende senest en uke før årsmøtet. Årsmelding legges ut på hjemmesiden.

 Årsmøtet skal:

    • godkjenne årsoppgjøret (årsmelding/regnskap)
    • fastsette budsjett etter innstilling fra styret
    • fastsette årskontingenten
    • foreta valg av leder, styre og varamedlemmer til styret og valgkomite
    • vurdere endring av vedtektene dersom det foreligger forslag om dette senest 4 uker før årsmøtet 

 

  1. Styret

Årsmøtet velger hvert år blant medlemmene et styre bestående av leder, nestleder, sekretær, kasserer, to styremedlemmer, samt to varamedlemmer. Lederen velges særskilt, resten av styret konstituerer seg selv. Ved påfølgende år, bør to av styrets medlemmer ha vært med også i det foregående styre. Årsmøtet velger også en valgkomite på tre medlemmer som skal legge fram forslag til nytt styre på neste årsmøte. Styret skal være bredt sammensatt. 

Styret leder foreningens virksomhet og er beslutningsdyktig med minst fire medlemmer til stede. Formannen har dobbeltstemme ved stemmelikhet. Styret innkalles av lederen, eller når minst to av styrets medlemmer forlanger det. Sekretæren skal føre protokoll fra møtene, som legges fram på det etterfølgende møte. Interesserte medlemmer har til enhver tid adgang til styremøtene, dog uten stemmerett.

 

  1. Forvaltning

Styret skal forvalte foreningens midler i samsvar med foreningens formål, jfr. pkt.1. Styret foretar valg av revisor. Avsluttet regnskap skal foreligge i revidert stand til det ordinære årsmøtet. Regnskapsåret følger kalenderåret.

 

  1. Representasjon

Den daglige representasjon ivaretas av styret ved lederen, eller utnevnt stedfortreder. Styret skal sørge for regelmessig informasjon til medlemmene, samt utgi allmenn informasjon om Dalelva sin historie og kvaliteter samt foreningens virksomhet.

 

  1. Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte kan avholdes etter styrevedtak dersom det er fremmet krav om dette fra minst 10 % av medlemsmassen. Dette avholdes senest tre måneder etter at lovlig krav er innkommet, og innkalles med minst 14 dagers skriftlig varsel. På slikt årsmøte kan bare behandles de saker som er årsak til innkallingen.

 

  1. Oppløsning

Oppløsning av foreningen kan kun foretas på ordinært årsmøte med tilslutning av 2/3 av de frammøtte med stemmerett. Ved evt. oppløsning, skal foreningens evt. midler tilfalle ideelle organisasjoner som jobber innenfor samme interesseområde som Dalelvens Venner og primært innenfor samme geografiske område.